在时间管理方面，国外有本书很流行：Getting Things Done——The Art of Stress-Free Productivity，台湾的译本叫作：《搞定！2钟轻松管理工作与生活》，也有简体中文版：《尽管去做——无压工作的艺术》
这个东西简称GTD（Getting Things Done），网上有大量与之相关的讨论和应用……简单的说，就是强调要把头脑里考虑的事情都整理出来，把大脑清空，然后把每件事情分门别类放进一个“INBOX”里，找出马上能动手做的事情（比如能在2分钟内完成）尽快解决，而其他事情就要分成很多类别，让自己一目了然……具体的东西，可以参考这篇文章：《GTD的基本理念、方法与网络资源》
但是这种理论要实际应用起来，很明显需要一种自动化工具——要是真的有人愿意用纸和文件夹来做GTD分类，那他一定是闲人，并不是真的需要“时间管理”——而最适合作为GTD工具的，很明显是PDA……这种东西并不是每个人都有的。最近我找到了一个叫GTDGMAIL的工具
，看名字就知道，就是利用GMAIL来做GTD管理，方法是安装一个FIREFOX扩展
在时间管理方面，国外有本书很流行：Getting Things Done——The Art of Stress-Free Productivity，台湾的译本叫作：《搞定！2钟轻松管理工作与生活》，也有简体中文版：《尽管去做——无压工作的艺术》
这个东西简称GTD（Getting Things Done），网上有大量与之相关的讨论和应用……简单的说，就是强调要把头脑里考虑的事情都整理出来，把大脑清空，然后把每件事情分门别类放进一个“INBOX”里，找出马上能动手做的事情（比如能在2分钟内完成）尽快解决，而其他事情就要分成很多类别，让自己一目了然……具体的东西，可以参考这篇文章：《GTD的基本理念、方法与网络资源》
但是这种理论要实际应用起来，很明显需要一种自动化工具——要是真的有人愿意用纸和文件夹来做GTD分类，那他一定是闲人，并不是真的需要“时间管理”——而最适合作为GTD工具的，很明显是PDA……这种东西并不是每个人都有的。最近我找到了一个叫GTDGMAIL的工具
，看名字就知道，就是利用GMAIL来做GTD管理，方法是安装一个FIREFOX扩展
然后你的GMAIL界面上就会增加很多跟GTD有关的东西,如右图：
在图中的安装向导栏里添加标签，然后GMAIL的界面就是这个样子：
这些标签分为C、S、R三大类，Contexts就是把事情初步整理出来，根据性质进行分类，比如这件事需要用EMAIL交流，就归入“C:Email”，需要等待别人做的事情，就归入“C:Waiting”。Statuses就是做事的计划，能马上动手做的事就归入“S:Next Action”，交给别人做的事情归入“S:Waiting On”，不确定什么时候能开工的事情归入“S:SomeDay”……至于References，里面那两项的意思就很明显了……
标签做好以后……如果你像我一样，有一个定居在美国的老板，而自己又在劳动力成本低廉的乡下城市武汉工作，每天老板都要从纽约发一大堆邮件过来指派任务讨论工作……那么你就可以直接给这些邮件帖上GTD标签了……
当然更多情况下需要自己来记录一些事情，这样就必须自己给自己发邮件，如果设置好相应的过滤器，就可以把这些邮件自动归类：
在GMAIL里，如果你把邮件地址写作xxx+yyy@gmail.com,程序会忽略“+yyy”，仍然把地址看作xxx@gmail.com。所以这里的收件人地址可以这样写：dexter.yy+Task@gmail.com,这样就能很方便的与其他邮件区分开，让过滤器把它归档到“S:Action”标签……
实际上这个扩展提供了很清楚的说明，帮助信息都整合到GMAIL界面里了：
在你写新邮件时，还会看到两个新的选项：Send Myself a Task和Send Myself a Reference，点击之后就会自动帮你填写刚才那样的收件人地址，你只需要写事情的标题和内容，然后自动归档……
总之……我觉得这些功能还是有一定实用价值的，而且不算麻烦。对于那些把GMAIL当作第二首页，每天都习惯性的挂在上面的人来说（或是像我一样用它来跟MSN联系人聊天），能给GMAIL增加新功能，又能体验传说中的GTD，这是多么美妙的事情哑！
当然，这意味着又要给公司电脑里的FIREFOX装新扩展了……
P.S.关于时间管理，还可以看看这篇文章：Do It Now，作者：Steve Pavlina（很著名的BLOGGER，自由职业者）
9月8日更新：感谢sam merlin（ssammerl@gmail.com）发来邮件分享自己的体验和看法:
我自己也试验了一下
对于我自己的使用经历，我简直不能控制自己不把它说出来（奇怪？又没人给我money）
之前我在纸张本和dopod575上做任务管理,出现象
"某个事情是几个任务中共有的环节"这种，往往搞的把该环节臃余给每个任务一份，很混乱。查阅相关前后任务也比较麻烦
gmail的可以随便贴n个标签的特性非常合理而不可思议的解决了这个问题，而且我刚发现它的搜索能进行
label:homework (label:Next-Action OR label:Action) -label:Finished
这样的查询，配合calendar，
简直和用一个精简版的ms project没有什么两样
总之者东西把gmail的label和seach特性的潜力发挥到了及至
不知道ppc/sp上会不会出现这样的软件，project到底还是大了点，专业了点，而ce
outlook处理子母计划有困难，listpro处理时间和周期计划比较难差
enen，追加，一高兴光夸了，这个东西还是有几个不足，首先(现在知道了)，当变换标签的时候（next→action，action→finished）一定要先加新标签，后删老标签，要不然标签一删信就不知道跑什么地方去了，另外最大的问题还是国内gmail会不定期给reset掉，苦恼。
继续试验中，enen
关于“标签一删信就不知道跑什么地方去了”，我想这些邮件肯定是自己给自己发的，而且在过滤器里设置了“将被过滤的邮件存档”，这样做会把邮件移出收件箱，只在标签页里留下备份，删掉标签，备份自然就删掉了。不过也有补救方法……因为都是自己给自己发的邮件，在“已发邮件”里都可以找到备份……
另外再补充一点，用GTDGMAIL要注意利用GMAIL的回复功能，比如用来更新事件状态。同一邮件的回复都在一页里显示，管理起来更方便
在时间管理方面，国外有本书很流行：Getting Things Done——The Art of Stress-Free Productivity，台湾的译本叫作：《搞定！2钟轻松管理工作与生活》，也有简体中文版：《尽管去做——无压工作的艺术》
1 条评论:
有没有离线的桌面的免费的好用的 GTD 工具呢？谢谢。
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